Datenschutzerklärung
1 Einleitung Datenschutz
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseren Leistungen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich des Besuches unserer Internetseite ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzregeln, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie dem Telemediengesetz.
In diesen Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.
2 Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:
Mey Generalbau GmbH
Au Ost 5
72072 Tübingen
vertreten durch: Achim Mey
Impressum: https://meygeneralbau.de/impressum/
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn José Enrique Gómez Asbeck, erreichen Sie unter der o.g. Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter: Datenschutz@bitbasegroup.com.
3 Datenerfassung auf diesen Netzseiten – zusammengefasst
3.1 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Netzseite?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Seitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Kontaktdaten des Verantwortlichen“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
3.2 Anonyme Datenverarbeitung
Es ist jedem Besucher grundsätzlich möglich, diese Internetseite zu besuchen, ohne mitzuteilen wer er ist. Automatisch ermittelt werden ausschließlich der Name des Internet Service Providers, die Webseite, von der dieser zu uns verlinkt wurden, sowie Ihre IP-Adresse. Diese übermittelten Informationen werden ausschließlich zur Missbrauchsbekämpfung erhoben und ausgewertet. Eine anonymisierte und verkürzte Ausführung der IP-Adresse wird zu statistischen Zwecken ausgewertet.
3.3 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen und übertragen. Sämtliche von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden durch uns vertraulich behandelt, und nur für den Zweck genutzt, für den diese übermittelt wurden.
Die im Rahmen einer Anfrage, eines Auftrages, oder einer Geschäftsbeziehung von Ihnen an uns übermittelten Daten werden ausschließlich zu dem Zweck gespeichert und verarbeitet für den diese Daten übermittelt worden sind. Wir werden keine übermittelten personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, sofern dies nicht ausdrücklich von Ihnen genehmigt worden ist, oder zum Zwecke der Dienstausführung unabdingbar nötig ist.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation via E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Jeglicher Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
3.4 Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Netzseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
3.5 Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
3.6 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
3.7 Analyse-Werkzeuge und Dienste von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
4 Allgemeine Hinweise und Betroffenenrechte
4.1 Einleitung
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Seiten benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Seite
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 a) DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
4.3 Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige „unsicheren Drittstaaten“
Wir verwenden unter anderem Dienste von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten außerhalb des EWR. Wenn diese Werkzeuge aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.
Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern.
Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen direkten Einfluss, jedoch kann durch entsprechende Vertragsgestaltungen (EU-Standardvertragsklauseln) das Risiko minimiert werden. Die Standard-vertragsklauseln hat die EU festgelegt und können Sie hier finden: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de In einer Datenschutzfolgeabschätzung für Drittländer (Drittlandsfolgeabschätzung, DFA oder engl. TIA) prüfen wir regelmäßig, ob das Risiko ausreichend beherrscht wird. Wenn Sie Fragen zu den Technisch-Organisatorischen Maßnahmen haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Seit 11.07.2023 gibt es darüber hinaus einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO, das sogenannte Transatlantische Datenschutznetzwerk (TADPF) mit den USA. Nur für den Fall, dass sich ein US-Unternehmen in der zugehörigen Datenbank selbst zertifiziert und diesem Netzwerk beitritt, hat die EU festgestellt, dass die USA für diese Unternehmen als sicheres Drittland gelten. Wir werden das bei dem entsprechenden Verarbeiter notieren. Sie können dann unter http://www.dataprivacyframework.gov selbst kontrollieren, ob das Unternehmen dort registriert ist.
4.4 Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); dann erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
4.5 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 7 DSGVO möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung nach dessen Abs. 3 jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
4.6 Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung nach Art. 21 DSGVO
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 E) ODER F) DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
4.7 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 57 Abs. 1 f) DSGVO
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
4.8 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
4.9 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4.10 Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht nach Art. 15 DSGVO auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung oder nach Art. 17 DSGVO auf Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
4.11 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
4.12 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Datenschutzerklärung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.
5 Bereitstellung von Netzinhalten und Anwendungen (Apps)
Hier beschreiben wir das Bereitstellen von Netzinhalten (Hosting) nach Art. 6 I f) DSGVO. In einfacher Form wird eine Netzseite von einem Rechner von einem Ort aus übermittelt. Um bestimmten Angriffen zu begegnen, die Zugriffe zu beschleunigen und zu optimieren, verwendet man Inhalte-Bereitstellungs-Netzwerke (Content Delivery Networks, CDN). Diese dienen der effizienten und sicheren Bereitstellung eines Netzauftritts weltweit, indem Ihr Seitenaufruf jeweils in das Land und zu dem Rechner gelenkt wird, welcher ihn am effizientesten verarbeiten kann. Daher verarbeiten wir bei Verwendung eins CDN notwendigerweise Ihre Daten auch in unsicheren Drittländern, wie den USA, siehe dazu den »Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige „unsicheren Drittstaaten“«. Wenn wir Anwendungen (Apps) für Smartphones anbieten, greifen diese in der Regel ebenfalls auf diese Netzinhalte zu, siehe dazu den Abschnitt eigene Dienste.
5.1 Bereitstellung von eigenen Rechnern
Die Netzinhalte werden von eigenen Rechnern des Unternehmens bereitgestellt.
5.2 Externes Hosting IONOS
Wir hosten unsere Website bei IONOS SE. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
6 Datenerfassung auf diesen Netzseiten im Einzelnen
6.1 Server Log-Dateien
Der Bereitsteller (Host) der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser mit jeder Anfrage automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browserart, Sprache und Version des Browsers,
- verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche,
- Seite, von der die Anforderung kommt (Referrer),
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Koordinierten Weltzeit (UTC)),
- IP-Adresse
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
6.2 „Cookies im Browser“
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Browser erfolgt. Der Browser ist die Anwendung, mit der Sie bestimmte Netzseiten aufrufen und anzeigen. Auch Smartphone-Anwendungen können einen Browser nutzen, um Netzseiten anzuzeigen.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies, mit bestimmten, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Seite (z. B. Cookies zur Messung und Zuordnung der Seitenzugriffe) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Seitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.
6.3 Einwilligung mit eigenem ConsentManager
Unsere Netzseite nutzt Cookies, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
Wenn Sie unsere Webseiten betreten oder in der Datenschutzerklärung auf „Cookie-Einstellungen aufrufen“ klicken, werden Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung erbeten. Anschließend speichern wir einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen, die Ablehnung oder deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, längstens jedoch ein Jahr. Die Einholung und Dokumentation von Einwilligungen ist gesetzlich vorgeschriebenen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO.
6.4 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
6.5 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
7 „Social Media“ – kollaborative Medien
7.1 Allgemeines
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sog. „sozialen“ Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten Netzwerke finden Sie weiter unten.
Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. LikeButtons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen: Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Konto angemeldet sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht angemeldet sind oder kein Konto beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über ein Konto beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie angemeldet sind oder angemeldet waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).
7.2 Einbindung von „Social Media“ über Werbepartner
7.3 Netzwerke im Einzelnen
7.3.1 Meta-Dienste Facebook und Instagram
Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz der o. g. Dienste auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung des Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 S. I, f) DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst umfassenden Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.
Die Muttergesellschaft von Facebook und Instagram, Meta Platforms, Inc. 1601 Willow Rd, Menlo Park, California 94025-1453, Vereinigte Staaten befindet sich in einem unsicheren Drittland. Die Datenverarbeitung mit dieser ist daher über die Standarddatenschutzverträge abgesichert. Zudem gelten die USA so lange als sicher, wie der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt und Meta sich am TADPF beteiligt. Das tut es derzeit: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
7.3.1.1 Facebook Profil
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Konto anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
7.3.1.2 Instagram
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.
7.3.2 XING Profil
Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Wenn Sie Einträge auf Xing schreiben, werden diese und Ihre Metadaten dort verarbeitet. Wir haben mit Xing einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
7.3.3 LinkedIn Profil
Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies. Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Verweis: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs. Solange der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt und Linkedin weiterhin im TADPF registriert ist,, gilt die USA als sicheres Drittland.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
8 Analysewerkzeuge und Werbung
8.1 Google Allgemein
Wir setzen Dienste von Google für vieles, unter anderem für Analyse und Werbung ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Nutzung von Googlediensten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effektiven Funktion und Vermarktung seiner Produkte. Ihre Daten werden in seltenen Fällen in sogenannten unsicheren Drittländern, wie den USA, verarbeitet. Die Datenübertragung von Google Ireland Limited an die Google-Muttergesellschaft in die USA, andere Unterauftragnehmer und sonstige unsichere Drittländer wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Die USA gilt so lange nicht als ungesichertes Drittland wie der derzeitige Angemessenheitsbeschluss der Kommission aufrechterhalten wird und Google LLC weiter am TATPF teilnimmt.
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. digitaler Fingerabdruck) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Browser können Sie verhindern, dass die genannten Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Dadurch besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Inhalte dieser Seite nicht mehr in gleichem Umfang genutzt werden können. Durch die Zustimmung zur Verarbeitung durch Google willigen Sie in die Bearbeitung der zu Ihrer Person erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck ein.
Wenn Sie über einen Google-Konto verfügen, können Sie der personalisierten Werbung unter folgendem Link widersprechen: https://www.google.com/settings/ads/onweb/. Weitere Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten gegen die von Google eingeblendeten Werbeanzeigen entnehmen Sie folgenden Links: https://policies.google.com/technologies/ads und https://adssettings.google.com/authenticated.
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Verweis verfügbare Browser-Erweiterung (Plugin) herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: unter https://policies.google.com/privacy?hl=de , den rechtlichen Rahmenbedingungen für Datenexport in sog. unsichere Drittländer: https://policies.google.com/privacy/frameworks und den Standardvertragsklauseln in diesem Zusammenhang https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs.
Datenverarbeitungsbedingungen speziell für Werbung: https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms.
8.1.1 Tag Manager
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dessen Hilfe wir Nutzerverfolgungs- oder Statistik-Werkzeuge und andere Technologien auf unserer Netzseite einbinden können. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Werkzeuge. Der Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in unsichere Drittländer übertragen werden kann.
Der Seitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Werkzeuge auf seiner Website. Der Tag Manager ist für die Funktionalität der Seite notwendig.
Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen des Anbieters unter: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html sowie zum Datenschutz unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
8.1.2 Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Netzanalysedienstes Google Analytics. Analytics ermöglicht es dem Seitenbetreiber, das Verhalten der Besucher zu analysieren, so die Seiten zu optimieren und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Hierbei erhält der Seitenbetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Benutzers zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer eindeutigen Gerätenummer erfolgt nicht.
Ganz grundlegend wird beispielsweise mit dem Cookie „test_cookie“ überprüft, ob das Setzen von Cookies überhaupt möglich ist. Dieser Cookie ist für die Funktion der Seite notwendig und daher nicht einwilligungspflichtig.
Des Weiteren können wir mit Analytics u. a. Ihre Maus- und Bildschirmrollbewegung sowie Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt maschinelles Lernen bei der Datenanalyse ein.
Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder ein digitaler „Fingerabdruck“).
Nutzungsbedingungen von Analytics: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de.
Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder ein digitaler „Fingerabdruck“). Die im Rahmen von Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Diese Website verwendet Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit dadurch kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
9 Erweiterungen und sonstige Dienste
10 Audio- und Videokonferenzen
10.1 Allgemein
Für die Kommunikation mit unseren Kunden oder Geschäftspartnern setzen wir unter anderen digitale Konferenzdienste ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Dienste sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenzdienstes erfasst und verarbeitet.
Die Konferenzdienste erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung offenbaren (E-Mail- Adresse oder Ihre Telefonnummer, Bild, Text, Ton). Ferner verarbeiten die Konferenzdienste die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
Des Weiteren verarbeitet der Dienstleister alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online- Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.
Sofern innerhalb des Dienstes Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese gegebenenfalls auf den Servern der Dienstleister mindestens zwischengespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat- oder Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Dienste haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenzdienste entnehmen Sie den Einzelbeschreibungen, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.
Die Konferenzdienste werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Dienste der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns oder unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Anwendungen auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Dann kann die Anwendung nicht mehr benutzt werden.
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenzdienste.
Wir setzen folgende Konferenzanwendungen ein:
10.2 Microsoft Teams Irland
Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, The Atrium Building, Block B, Carmanhall Road, Sandyford Business Estate, Dublin 18, eingetragener Sitz: 70 Sir Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. In seltenen Supportfällen hat die Muttergesellschaft, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA als Unterauftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten. Die USA ist ein unsicheres Drittland. Dieser Zugriff wird durch Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Die USA gilt derzeit als sicheres Drittland, weil es einen gültigen Angemessenheitsbeschluss gibt und Microsoft die Bedingung erfüllt, am TADPF beteiligt zu sein.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
11 Eigene Dienste
11.1 Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online- Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
11.2 Bewerbungen mit kameon TALENT
Die technische Abwicklung des Online-Bewerbungsverfahrens kameon TALENT übernimmt für uns das Unternehmen bbg bitbase group GmbH zusammen mit Microsoft Ireland Operations Limited als Hoster (Azure Cloud). Das Unternehmen bbg bitbase group GmbH, Am Heilbrunnen 47, 72766 Reutlingen, GERMANY, ist ausschließlich für die technische Durchführung verantwortlich und nimmt keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.
Wir haben uns selbstverständlich davon überzeugt, dass das Unternehmen alle erforderlichen Technisch-Organisatorischen Maßnahmen getroffen hat, um den Datenschutz für das Online-Bewerbungsverfahren sicherzustellen. Auch sind sämtliche Mitarbeiter zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet.
Wenn Sie das Online-Formular benutzen, müssen Sie nur Anrede, Name und Email-Adresse für die Rückmeldemöglichkeit angeben. Welche weiteren Dokumente und ob sie besonders sensible Daten, wie etwa Gesundheitsdaten hochladen, ist Ihnen überlassen.
Ihre personenbezogenen Daten sowie alle mit Ihrer Bewerbung verbundenen Bearbeitungsschritte werden abgesichert auf Rechnern dieses Dienstleisters ausschließlich in der EU/EWR gespeichert. Die Datenübermittlung wird mit SSL-Verschlüsselung abgesichert.
Das Unternehmen darf Unterauftragsnehmern aus sogenannten unsicheren Drittländern beauftragen und nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO notwendige Cookies verwenden, um einen weltweiten, reibungslosen Abruf des Portals sowie die nötigen Wartungsarbeiten sicherzustellen. Das ist durch geeignete Garantien sowie über die EU-Standarddatenverträge abgesichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf https://www.bitbasegroup.com/datenschutzerklaerung für die bbg bitbase group und auf https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement für Microsoft.
Microsoft Ireland Operations Limited ist erreichbar unter: The Atrium Building,Block B, Carmanhall Road, Sandyford Business Estate, Dublin 18. In seltenen Supportfällen kann die Muttergesellschaft, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, 98052-6399 Redmond WA, Vereinigte Staaten von Amerika, auf die Daten zugreifen. Dies stellt eine Verarbeitung in einem unsicheren Drittland dar, die wir mit Standarddatenschutzklauseln absichern.
11.3 Meldeportale
11.3.1 Variante für HinSchG-Pflicht - Meldeportal zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Wir betreiben ein Meldeportal (bitte aktuellen Link angeben) zum HinSchG.
Wir nutzen hierfür einen Dienst der bbg bitbase group GmbH, Am Heilbrunnen 47, 72766 Reutlingen.
Wir behandeln Hinweise nach §§ 8, 9 HinSchG grundsätzlich vertraulich.
Das Meldeportal zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) hat den Zweck der Prüfung und Dokumentation von Meldungen, zur internen Ermittlung und ggf. der Weitergabe an berechtigte Stellen, um rechtswidrige Missstände nach § 2 HinSchG bei der Firma abzustellen.
Hinweisgeber haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite für die Nutzung des Hinweisgeberportals anzumelden. Zur Registrierung, Anmeldung und Kontaktaufnahme verarbeiten wir Daten, die der Internetbrowser automatisch übermittelt und personenbezogene Daten, die Sie als Hinweisgeber angeben können: Zugangsdaten, ggf. Anrede (sofern angeben), ggf. Vorname und Nachname (sofern angeben), ggf. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postadresse, sofern angeben), ggf. personenbezogene Daten in der Meldung, insbesondere Verhaltensverstöße mit entsprechenden Sachverhalten.
Sie haben die Möglichkeit sich anonym zu registrieren. Dabei erhalten Sie einen einmaligen Identifizierungscode, der Ihnen Zugang zu einem geschlossenen Datenschutzraum ermöglicht. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihren Hinweis abzugeben.
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außerhalb Ihres Betriebs ohne Ihre Zustimmung, es sei denn es ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Anordnung, wie § 9 HinSchG erforderlich. Dann können die Daten an Ermittlungsbehörden oder Gerichte weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach HinSchG ist die gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a c) DSGVO i.V.m. § 12 HinSchG.
Soweit Sie besonders sensible Daten, wie etwa zu Ihrer Gesundheit, Sexualität, Herkunft oder über Straftaten angeben, sind zusätzlich Artt. 9 und 10 DSGVO zu beachten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist nach § 11 HinSchG in der Regel nach drei Jahren der Fall. Andere Speicherverpflichtungen aufgrund vertraglicher Beziehungen und Verarbeitungen zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B. sechs- oder zehnjährige Aufbewahrungspflichten nach dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.
Bitte beachten Sie den allgemeinen Abschnitt zu Betroffenenrechten in unserer Datenschutzerklärung.